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청사관리본부개인정보처리방침

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정부청사관리본부의 개인정보처리 방침

정부청사관리본부는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공지사항 등에 공개하도록 할 예정입니다.

1조. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 - 기관명, 부서명, 업무분야, 파일명 정보 제공
기관명 부서명 업무분야 파일명
정부청사관리본부 관리총괄과 행정 정부청사(출입)관리시스템 사용자정보
정부청사관리본부 청사보안기획과 기타 정부청사 상시출입자 정보
정부청사관리본부 청사보안기획과 기타 정부청사 방문자 정보
정부청사관리본부 청사보안기획과 기타 정부청사 차량출입 정보
정부청사관리본부 노사후생과 의료지원 환자진료기록부(세종청사 가정의학과)
정부청사관리본부 노사후생과 의료지원 환자진료기록부(세종청사 한방과)
정부청사관리본부 노사후생과 의료지원 운동처방 등록카드(세종청사)
정부청사관리본부 시설총괄과 기타 정부청사 얼굴인식시스템 사용자 정보
정부청사관리본부 서울청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(서울청사 내과)
정부청사관리본부 서울청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(서울청사 치과)
정부청사관리본부 서울청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(서울청사 한의과)
정부청사관리본부 서울청사관리소 관리과 의료지원 운동처방 등록카드(서울청사)
정부청사관리본부 과천청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(과천청사 내과)
정부청사관리본부 과천청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(과천청사 치과)
정부청사관리본부 과천청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(과천청사 한의과)
정부청사관리본부 대전청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(대전청사 가정의학과)
정부청사관리본부 대전청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(대전청사 치과)
정부청사관리본부 대전청사관리소 관리과 의료지원 환자진료기록부(대전청사 한의과)
정부청사관리본부 대전청사관리소 관리과 의료지원 운동처방 등록카드(대전청사)

2조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

환자진료기록부
  1. 가. 제공 받는 기관/자 : 건강보험심사평가원(건강보험공단)
  2. 나. 제공 근거 및 목적 : 국민건강보험법 제43조 및 동법 시행규칙 12조, 요양급여 비용 청구
  3. 다. 제공하는 개인정보의 항목
    • 가입자(지역가입자의 경우에는 세대주를 말함)의 성명 및 건강보험증번호
    • 요양급여를 받은 자의 성명 및 주민등록번호
    • 질병 또는 부상명
    • 요양개시 연월일 및 요양일수
    • 요양급여비용의 내용
    • 본인부담금 및 비용청구액
    • 처방전 내용 등
  4. 라. 제공받는 자의 보유 이용기간 : 5년
  5. 마. 제공 주기 : 월 1회

3조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁하는 개인정보처리 시스템 : 정부청사(출입)관리시스템
  • 수탁업체명 : ㈜어빌리티시스템즈
  • 위탁업무내용 : 시스템 유지보수
    • 주소 : 서울특별시 성동구 성수일로4길 25, 서울숲코오롱디지털타워 1005호
    • 전화 : 02-514-0220
위탁하는 개인정보처리 시스템 : 얼굴인식시스템
  • 수탁업체명 : ㈜씨유박스
  • 위탁업무내용 : 시스템 유지관리
    • 주소 : 서울특별시 용산구 한강대로 98길
    • 전화 : 070-7614-2351
위탁하는 개인정보처리 시스템: 정부세종청사 가정의학과(5, 13, 16동)
  • 수탁업체명: 전능아이티(주)
  • 위탁업무내용 : 전자차트프로그램 사용 및 유지보수
    • 주소 : 서울시 서초구 효령로 53길 21(신성오피스텔 B동 2호)
    • 전화 : 1588-7361
위탁하는 개인정보처리 시스템: 정부세종청사 한의과(5, 13, 16동)
  • 수탁업체명: 전능아이티(주)
  • 위탁업무내용 : 전자챠트프로그램 사용 및 유지보수
    • 주소 : 서울시 서초구 효령로 53길 21(신성오피스텔 B동 2호)
    • 전화 : 1588-7361
위탁하는 개인정보처리 시스템: 정부서울청사 가정의학과
  • 수탁업체명: (주)네오소프트뱅크
  • 위탁업무내용 : 시스템 유지 보수
    • 주소 : 서울시 구로구 디지털로29길 38(에이스테크노타워 7층, 801, 801-1호)
    • 전화 : 02-866-4582
위탁하는 개인정보처리 시스템: 정부서울청사 한의과
  • 수탁업체명: (주)네오소프트뱅크
  • 위탁업무내용 : 진료시스템(한의맥)의 원활한 유지, 시스템 장애시 조치
    • 주소 : 서울시 구로구 구로동 197-48 에이스테크노타워3차 7층
    • 전화 : 02-6341-4582
위탁하는 개인정보처리 시스템: 정부서울청사 치과
  • 수탁업체명: 오스템임플란트
  • 위탁업무내용 : 전자진료기록차트
    • 주소 : 서울시 강서구 마곡 중앙 12로3
    • 전화 : 070-4394-0499
위탁하는 개인정보처리 시스템: 정부서울청사 운동처방 등록카드
  • 수탁업체명: (주)인바디
  • 위탁업무내용 : 체성분측정 수치 전산화 및 저장
    • 주소 : 서울특별시 강남구 언주로 625
    • 전화 : 1588-5841
위탁하는 개인정보처리 시스템: 정부대전청사 치과
  • 수탁업체명: 오스템임플란트(주)
  • 위탁업무내용 : 전자차트 유지보수
    • 주소 : 서울특별시 강서구 마곡중앙12로 3(마곡동, 오스템임플란트중앙연구소)
    • 전화 : 02-2016-7000

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

4조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  1. 1. 정보주체는 정부청사관리본부에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1) 개인정보 열람요구
    2. 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3) 삭제요구
    4. 4) 처리정지 요구
  2. 2. 제1항에 따른 권리 행사는 정부청사관리본부에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 정부청사관리본부는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정부청사관리본부는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. 6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. 7. 정부청사관리본부는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정.삭제, 처리정지) 요구서

[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

정부청사관리본부는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • 개인정보파일 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

    단, 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조에 따라, 공공기록물은 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 파기합니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기 방법
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

7조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
  4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

8조. 정부청사관리본부 개인정보보호 분야별 책임관 및 담당자 연락처

  1. 가. 개인정보보호책임관 : 관리총괄과장 박종복
  2. 나. 개인정보보호 분야별 책임관 : 각 부서의 장
  3. 다. 개인정보 취급자
    개인정보 취급자 - 개인정보 파일명, 기관명(담당부서), 담당자 연락처, 팩스번호 정보 제공
    개인정보 파일명 기관명
    (담당부서)
    담당자 연락처 팩스번호
    정부청사(출입)관리시스템 사용자정보 정부청사관리본부 044-200-1157 044-200-1133
    정부청사 상시출입자 정보 정부청사관리본부 044-200-1497 044-200-1499
    정부청사 방문자 정보 정부청사관리본부 044-200-1483 044-200-1499
    정부청사 차량출입 정보 정부청사관리본부 044-200-1495 044-200-1499
    환자진료기록부(세종청사 가정의학과) 정부청사관리본부 5동 : 044-200-1560
    13동 : 044-203-1400
    16동 : 044-204-1421
    044-200-1564
    환자진료기록부(세종청사 한방과) 정부청사관리본부 5동 : 044-200-1566
    13동 : 044-203-1404
    16동 : 044-204-1417
    044-200-1564
    운동처방 등록카드(세종청사) 정부청사관리본부 044-200-1142 044-200-1133
    정부청사 얼굴인식시스템 사용자 정보 정부청사관리본부 044-200-1190 044-200-1199
    환자진료기록부(서울청사 내과) 서울청사관리소 02-2100-4547 02-2100-4656
    환자진료기록부(서울청사 치과) 서울청사관리소 02-2100-4545 02-2100-4656
    환자진료기록부(서울청사 한방과) 서울청사관리소 02-2100-4549 02-2100-4656
    운동처방 등록카드(서울청사) 서울청사관리소 5동 : 044-200-1663
    13동 : 044-203-1495
    02-2100-4656
    환자진료기록부(과천청사 내과) 과천청사관리소 02-2110-5722 02-2110-5740
    환자진료기록부(과천청사 치과) 과천청사관리소 02-2110-5723 02-2110-5740
    환자진료기록부(과천청사 한방과) 과천청사관리소 02-2110-5724 02-2110-5740
    환자진료기록부(대전청사 가정의학과) 대전청사관리소 042-481-6079 042-481-6000
    환자진료기록부(대전청사 치과) 대전청사관리소 042-481-6080 042-481-6000
    환자진료기록부(대전청사 한방과) 대전청사관리소 042-481-6078 042-481-6000
    운동처방 등록카드(대전청사) 대전청사관리소 042-481-6087 042-481-6000

9조. 개인정보 열람청구

  1. 1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정부청사관리본부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서    
      • 부서명 : 관리총괄과
      • 담당자 : 이창석
      • 연락처 : 044-200-1122, changseok2@korea.kr, Fax.044-200-1133        

      개인정보파일 담당 부서로 연결됩니다.

  2. 2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (I-PIN을 통한 실명인증 필요)

10조. 자동으로 수집·저장되는 개인정보

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정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

  1. 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

12조. 개인정보처리방침 변경